Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 30 September 2026

1. Tentang Kit One

Kit One (“kami”) adalah sistem verifikasi race pack yang digunakan oleh penyelenggara event lari untuk mengelola data peserta, mengirim QR Code ke masing‑masing peserta, dan memverifikasi pengambilan race pack di lokasi acara. Kit One dioperasikan oleh Tribunnews. Kit One berperan sebagai penyedia sistem (pemroses data) bagi penyelenggara event yang menjadi pengendali data peserta.

2. Data yang Kami Kelola

Data peserta diberikan oleh penyelenggara event dan dapat mencakup:

• Nama peserta dan nama pada BIB;
• Alamat email dan nomor telepon;
• Nomor identitas (mis. NIK) dan tanggal lahir, bila disediakan penyelenggara;
• Alamat, komunitas lari, kontak darurat;
• Data terkait event: nomor BIB, kategori, ukuran jersey, kode registrasi/tiket, serta status QR, pengiriman email, dan pengambilan.

Kami juga menyimpan data teknis terbatas (mis. catatan log sistem) untuk keperluan operasional dan keamanan.

3. Sumber Data dan Dasar Penggunaan

Data peserta bersumber dari penyelenggara event, yang memperolehnya pada saat peserta mendaftar untuk event tersebut. Dengan demikian, setiap penerima email dari Kit One adalah orang yang memiliki hubungan langsung dengan event dan memang mengharapkan menerima informasi race pack. Kami tidak membeli, menyewa, atau memperoleh data dari pihak ketiga.

4. Bagaimana Kami Menggunakan Data

• Membuat QR Code unik untuk setiap peserta;
• Mengirim QR Code dan informasi pengambilan ke email peserta (email transaksional);
• Memverifikasi dan mencatat pengambilan race pack di lokasi;
• Menyediakan laporan operasional kepada penyelenggara event.

5. Email Transaksional

Email yang dikirim Kit One bersifat transaksional dipicu oleh pendaftaran peserta pada event tertentu dan berisi QR Code serta detail pengambilan. Kami tidak mengirim email pemasaran, buletin, atau pesan massal, dan tidak menggunakan daftar kontak yang dibeli. Bila Anda menerima email ini karena kekeliruan, silakan hubungi kami di alamat pada bagian Kontak.

6. Pihak Ketiga (Pemroses)

Untuk menjalankan layanan, kami menggunakan penyedia tepercaya berikut, terbatas pada keperluan yang disebutkan:

• Sinch Mailjet pengiriman email transaksional. Lihat kebijakan privasi Mailjet.
• Amazon Web Services (AWS) penyimpanan berkas dan hosting. Lihat kebijakan privasi AWS.

Kami tidak menjual atau membagikan data peserta kepada pihak lain untuk tujuan pemasaran.

7. Penyimpanan dan Keamanan

Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data, antara lain enkripsi saat transit (HTTPS/TLS), kontrol akses berbasis peran bagi petugas dan admin, serta pembatasan akses ke sistem. Meski demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya bebas risiko.

8. Retensi Data

Data peserta disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan event dan kewajiban operasional terkait, lalu dapat dihapus atau dianonimkan atas permintaan penyelenggara event sesuai ketentuan yang berlaku.

9. Hak Anda

Anda berhak meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda. Karena data peserta dikelola atas nama penyelenggara event, permintaan sebaiknya diajukan melalui penyelenggara event Anda, atau kepada kami melalui kontak di bawah dan akan kami teruskan sebagaimana mestinya.

10. Cookie

Halaman publik ini tidak menggunakan cookie pelacak. Cookie hanya digunakan pada area sistem yang memerlukan login (mis. sesi untuk panitia dan admin) demi menjaga keamanan sesi.

11. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Tanggal “terakhir diperbarui” di atas menunjukkan versi terbaru.

12. Kontak

Untuk pertanyaan terkait privasi, hubungi kami di support@kit-one.com Tribunnews, Jl. Palmerah Selatan No. 3‑14, Gelora, Tanah Abang, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10270, Indonesia.